Metodología eficaz que permite identificar, controlar o eliminar los riesgos asociados a un cambio

Para Petrobras es de vital importancia un tratamiento efectivo de los cambios y forma parte de una de las 15 directrices que posee la compañía.

Los cambios, ya sean temporarios o permanentes, deben ser evaluados para eliminar y/o minimizar los riesgos derivados de su implementación.

El proceso de gestión de cambios incluye las siguientes etapas:

• Identificar / caracterizar el cambio;
• Evaluar necesidades/ beneficios del cambio;
• Registrar el cambio;
• Describir el cambio;
• Identificar peligros causados por el cambio, evaluar las variaciones de riesgos e impactos, proponer recomendaciones para controlarlos y evaluar los costos surgidos del cambio;
• Aprobar técnicamente el cambio basándose en las evaluaciones de riesgos y recomendaciones;
• Autorizar gerencialmente el cambio y la implementación de las medidas de mitigación de los riesgos;
• Comunicar riesgos y recomendaciones del cambio;
• Implementar el cambio y las medidas recomendadas para la mitigación de los riesgos e impactos consecuencia del cambio;
• Evaluar resultados de los cambios;
• Comunicar el cambio implementado;
• Seguimiento y monitoreo del cambio realizado.

Este proceso aplica a todos los cambios, ya sea de equipamiento, layout, en la instalación, de tecnología, de personas, temporal, contingencial, sutil, operacional.

 Lo que se presenta en este trabajo es el procedimiento metódico y sistemático que utiliza Petrobrás de modo de identificar, controlar o eliminar los riesgos de Seguridad, Medio Ambiente y Salud asociados a todos los cambios. Se presentarán ejemplos prácticos de una correcta utilización del procedimiento que permitió identificar oportunidades de mejora.